SMS & E-mail Pager
Via de SMS & E-mail Pager kunnen snel allerlei mededelingen aan de studenten worden bezorgd. Zo kan, bijvoorbeeld, worden gemeld dat een docent ziek is en dat daardoor een bepaalde les niet plaats vindt.
De boodschappen worden onder de vorm van een SMS-bericht en/of een e-mailbericht verstuurd.
Klik hier om toegang tot het systeem te krijgen.
Handleiding (door Peter Bueken)
HZS Pager is een pakket dat de studentenadministratie van de Hogere Zeevaartschool toelaat op een snelle en efficiënte manier boodschappen te bezorgen aan groepen van studenten en medewerkers. De boodschappen kunnen verstuurd worden via E-mail (standaard SMTP mail service) en SMS (via de SMS Gateway dienst van MobileWeb).Het pakket voorziet twee interfaces.
- Gewone gebruikers kunnen via het pakket hun persoonlijke gegevens (mailadres, GSM nummer, laboploegen waartoe ze behoren, paswoord) invoeren of aanpassen.
- De geregistreerde administrators kunnen via dit pakket boodschappen opstellen en aan een bepaalde groep studenten laten bezorgen.
Login
Toegang tot het HZS Pager pakket krijgt u via de website www.hzs.be/cgi-bin/Pager/Pager.pl .
Om toegang tot de dienst te verkrijgen, logt u in met uw gebruikersnaam (voor studenten : uw stamnummer, vermeld op uw studentenkaart; voor personeelsleden : de tweeletterige code die met uw naam overeenkomt) en uw persoonlijk paswoord.
Bij de eerste login gebruik je je stamnummer voor het vakje "UserID" én het vakje "Password".
Nadien kan je desgewenst het paswoord veranderen.
Bekijken en wijzigen van uw persoonlijke gegevens
Logt u in als gewone gebruiker, dan krijgt u na de authenticatieprocedure een scherm te zien waarin u alle persoonlijke gegevens te zien krijgt die het systeem over u bijhoudt.
U kan in dit scherm een aantal gegevens aanpassen:
- E-mail adres en GSM nummer waarop u berichten wenst te ontvangen
- de groepen waartoe u behoort of waarvoor u berichten wenst te ontvangen
- uw paswoord voor toegang tot de HZS Pager website
Om de gegevens te wijzigen tikt u de juiste gegevens in de overeenkomstige velden, en klikt u op de "Change Data" knop.
Om uw paswoord te wijzigen, tikt u het nieuwe paswoord in de twee vensters die daarvoor voorzien zijn.
Waarschuwing ! Om problemen met fout ingetikte paswoorden te vermijden, wordt uw paswoord slechts gewijzigd wanneer de twee velden dezelfde inhoud hebben. Paswoorden worden door het systeem opgeslagen in een onleesbare vorm. Mocht u uw paswoord verliezen, kan uw paswoord dus niet worden teruggevonden. In dit geval kan u de administrator vragen uw paswoord te wijzigen.
Een boodschap verzenden (enkel administrators)
Om een boodschap aan een groep studenten te kunnen sturen, moet u eerst en vooral geregistreerd zijn als administrator binnen het systeem. Na de authenticatieprocedure krijgt u in dat geval een pagina te zien waarop u aangeeft voor welke groepen uw bericht bestemd is. Verder tikt u twee berichten in: het bericht dat per SMS zal worden verstuurd (met ten hoogste 120 lettertekens), en het bericht dat per e-mail zal worden verstuurd (geen maximale lengte).
Enkel het SMS bericht is absoluut noodzakelijk. Indien geen e-mail bericht wordt opgegeven zal het SMS bericht worden overgenomen voor de e-mails.
Wanneer u op de "Send" knop drukt, begint het verzenden. Afhankelijk van het aantal studenten kan dit enkele seconden duren (elk bericht wordt apart verzonden). Het systeem houdt u op de hoogte van de vorderingen, en geeft telkens aan of een SMS boodschap aanvaard werd door de MobileWeb service. U krijgt dezelfde informatie nadien ook toegestuurd via e-mail. Indien u problemen vaststelt (errors) bij de afhandeling van de SMS berichten, kan u dit best melden aan de technische verantwoordelijken, of de betrokken studenten vragen hun gegevens na te kijken. (Stuur de e-mail met de resultaten in dat geval door naar Peter Bueken (mailto:peter.bueken@hzs.be).
Het systeem geeft telkens de overgebleven credits aan. Dit is het aantal SMS-berichten dat de Hogere Zeevaartschool nog kan versturen via de MobileWeb service. Indien u vaststelt dat dit aantal beneden de grens van 50 berichten komt, neemt u best contact op met één van de verantwoordelijken, zodat op tijd nieuwe credits kunnen besteld worden.